Vrijwillige syndicus, beheer uw mede-eigendom zonder Excel, zonder fouten.

Bent u vrijwillige syndicus van uw gebouw?

Een vrijwillige syndicus is een mede-eigenaar die zelf het gebouw beheert waarin hij woont, zonder BIV-erkenning. Dat is in België volkomen legaal: het Burgerlijk Wetboek stelt geen enkele voorwaarde van hoedanigheid om syndicus te zijn. Daartegenover staat dat de vrijwillige syndicus aan exact dezelfde wettelijke verplichtingen is onderworpen als een professionele syndicus, op de BIV-deontologie na.

Dat is de moeilijkheid waarmee de meeste mede-eigendommen van enkele kavels te maken krijgen: de verplichtingen zijn die van een gebouw met honderd appartementen, maar er is geen budget, geen boekhouddienst en geen jurist. Boekhouding en boekjaren, bijdragevorderingen, jaarlijkse kostenafrekening, waterverdeling volgens regels die verschillen in Wallonië, Brussel en Vlaanderen, oproepingen en notulen van de algemene vergadering, werkkapitaal en reservekapitaal op afzonderlijke bankrekeningen op naam van de vereniging. Syndic24 automatiseert die berekeningen zodat het beheer in enkele uren per jaar past, aan 2 € per kavel en per maand, met een onbeperkt aantal gebouwen.

Is een vrijwillige syndicus legaal in België?

Ja. Het Burgerlijk Wetboek stelt geen enkele voorwaarde van hoedanigheid of professionalisme om syndicus te zijn: elke mede-eigenaar kan door de algemene vergadering worden aangesteld, bij volstrekte meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars. De BIV-erkenning betreft enkel de uitoefening van de functie in beroepsverband.

Heeft een vrijwillige syndicus dezelfde verplichtingen als een professionele?

Ja, op de BIV-deontologie na. Boekhouding, jaarlijkse algemene vergadering, notulen, begroting ter stemming, werkkapitaal en reservekapitaal op afzonderlijke rekeningen op naam van de vereniging, overdracht van het dossier aan de opvolger binnen dertig dagen: alles is op dezelfde manier van toepassing.

Moet een vrijwillige syndicus zich inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen?

Zijn mandaat moet worden ingeschreven in het KBO-dossier van de vereniging van mede-eigenaars, maar dat is geen persoonlijk ondernemingsnummer. Een vrijwillige syndicus hoeft niet zelfstandige te worden noch zich als onderneming in te schrijven louter omwille van zijn mandaat.

Moet de vrijwillige syndicus zijn aansprakelijkheidsverzekering zelf betalen?

Nee. De burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering van de syndicus is verplicht en wordt, wanneer het mandaat onbezoldigd is, afgesloten op kosten van de vereniging van mede-eigenaars.

Wat kost software voor een vrijwillige syndicus?

Bij Syndic24 2 € incl. btw per kavel en per maand, oftewel 12 € per maand voor een gebouw met zes appartementen. Kelders, garages, parkeerplaatsen en boxen worden niet gefactureerd, er zijn geen dossierkosten of minimumforfait, en het aantal gebouwen is onbeperkt.

Bron: BIV — Wet op de mede-eigendom (Burgerlijk Wetboek, boek 3)